Job Description
Der Psychotherapeutenkammer Hamburg gehören als Heilberufekammer und Körperschaft des öffentlichen Rechts zurzeit rund 3.100 approbierte Psychotherapeut*innen an. Die Psychotherapeutenkammer Hamburg ist deren demokratische, auf Selbstverwaltung beruhende Interessenvertretung.
Wir suchen zum 01.09.2025 oder später als Verstärkung in unserer Geschäftsstelle in der Alstercity eine*n
Assistent*in für die Geschäftsführung sowie den Vorstand (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes im operativen Bereich
- Vorbereitung, Koordination, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Gremiensitzungen
- Kommunikation mit internen Gremien, Behörden und externen Partner*innen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Geschäftsstelle
- Koordination und Beteiligung an Projekten
- Aufbereitung und Bewertung von Informationen als Entscheidungsgrundlage inkl. der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails, Erledigung von Schriftverkehr und Erteilung von Auskünften an Mitglieder und Interessent*innen
- Beratung der Kammermitglieder zu allgemeinen Fragen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
- Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche bzw. Position
- Gutes Organisationsvermögen und systematischer lösungsorientierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Hands-on Mentalität
- Eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Die Möglichkeit nach der Einarbeitung tageweise mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- WellPass