Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für unsere Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement, Bereich Einkaufsmanagement suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in im Servicebereich (m/w/div)
Ort: Berlin Wilmersdorf
Eintrittsdatum: 01.01.2026
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Ausschreibungsnummer: 15-013-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Unser Einkaufsmanagement führt mit rund 170 Mitarbeitenden eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der Deutschen Rentenversicherung Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.
- Sie unterstützen die Bereichs- und Dezernatsleitung bei der Steuerung der überwiegend digitalen Prozesse zur Vertragsbewirtschaftung, zum Bestellwesen und zur Rechnungsbearbeitung sowie bei der Einführung neuer Prozesse
- Sie beraten interne Kund*innen und Teammitglieder zur Gestaltung von Beschaffungsprozessen
- Sie entwickeln Kennzahlen für die innovative Gestaltung neuer sowie für die Optimierung vorhandener Geschäftsprozesse
- Sie unterstützen die Bereichsleitung beim internen Qualitätsmanagement
- Sie entwerfen Reports sowie Vorlagen und Stellungnahmen für Gremien und Aufsichtsbehörden
- Sie unterstützen die Bereichsleitung in der Zusammenarbeit mit dem Anwendersupport der IT-Verfahren des Betriebswirtschaftlichen Service
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) oder eine Qualifikation als Fachwirt*in – jeweils mit aktueller erster Berufserfahrung im Bereich der Ausgestaltung kaufmännischer Prozesse (idealerweise im Einkaufsumfeld) oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger aktueller Berufserfahrung im Bereich der Ausgestaltung kaufmännischer Prozesse (idealerweise im Einkaufsumfeld) sowie über nachweisbare Projekterfahrung
- Sie bringen eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit und arbeiten gerne mit digitalen Prozessen
- Kenntnisse im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement sind wünschenswert
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus und besitzen eine stark ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie zweier Homeoffice Konzepte