Job Description
Du liebst Zahlen genauso wie Mode?
Dann werde Teil von Broke+Schön, wo Fashion auf Finance trifft – und HR-geführte Prozesse genauso cool sind wie unsere Concept Stores.
Wir suchen dich als Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit (24–30 Std./Woche) für unser Office in Berlin-Friedrichshain. Du arbeitest eng mit unserem HR-Team, dem Management und externen Partner:innen zusammen – und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass bei uns im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister – inklusive Pflege und Übergabe aller relevanten Abrechnungsdaten
- Pflege und Anlage von digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen (Personio und Staffomatic) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Aktualisierung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung, inklusive Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsständen
- Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Themen – auch über die Payroll hinaus
- Unterstützung in der Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Abstimmung mit unserem Payroll-Dienstleister bei komplexeren Abrechnungsfragen und Sonderfällen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitszeit und arbeitsrechtliche Grundsatzthemen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zu personalbezogenen Kennzahlen für interne und externe Zwecke
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Compliance und Digitalisierug
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in dem Bereich und/oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
- Idealerweise hast du schon mit Personio & Staffomatic gearbeitet
- Du hast Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Du bist offen und kommunizierst gerne
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und präzise Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Verbindlichkeit, Diskretion und Teamgeist sind deine Stärken
- Du besitzt muttersprachliche Deutschkenntnisse
- Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Minutengenaue Abrechnung
- Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
- Hybrides Arbeitsmodell
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
- Broki Breakfast/Lunch Club
- Dogfriendly Office
- Auswahl an Benefits
- Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
- Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
- Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich