Payroll Specialist (all genders) – Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (24–30 Std./Woche)

Broke Berlin GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 31. July 2025
Job Description

Du liebst Zahlen genauso wie Mode?
Dann werde Teil von Broke+Schön, wo Fashion auf Finance trifft – und HR-geführte Prozesse genauso cool sind wie unsere Concept Stores.
Wir suchen dich als Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit (24–30 Std./Woche) für unser Office in Berlin-Friedrichshain. Du arbeitest eng mit unserem HR-Team, dem Management und externen Partner:innen zusammen – und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass bei uns im Hintergrund alles reibungslos läuft.


  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister – inklusive Pflege und Übergabe aller relevanten Abrechnungsdaten
  • Pflege und Anlage von digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen (Personio und Staffomatic) sowie Sicherstellung der Datenqualität
  • Aktualisierung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Abwesenheiten
  • Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung, inklusive Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsständen
  • Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Themen – auch über die Payroll hinaus
  • Unterstützung in der Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Abstimmung mit unserem Payroll-Dienstleister bei komplexeren Abrechnungsfragen und Sonderfällen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitszeit und arbeitsrechtliche Grundsatzthemen
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zu personalbezogenen Kennzahlen für interne und externe Zwecke
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Compliance und Digitalisierug

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in dem Bereich und/oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
  • Idealerweise hast du schon mit Personio & Staffomatic gearbeitet
  • Du hast Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Du bist offen und kommunizierst gerne
  • Eine selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und präzise Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
  • Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
  • Verbindlichkeit, Diskretion und Teamgeist sind deine Stärken
  • Du besitzt muttersprachliche Deutschkenntnisse

  • Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Minutengenaue Abrechnung
  • Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • Broki Breakfast/Lunch Club
  • Dogfriendly Office
  • Auswahl an Benefits
  • Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
  • Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
  • Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich
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