Projektmanager*in (m/w/d) Hochschulentwicklung

Job Description

Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhoch­schulen in Niedersachsen. In über 90 Studien­gängen an den Stand­orten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfen­büttel werden unsere Studierenden fundiert und inter­diszipli­när aus­gebildet und indi­viduell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir viel­seitige Aufgaben und Gestaltungs­möglich­keiten sowie ein leistungs­fördern­des und familien­freund­liches Arbeits­umfeld.

Für ein vom Land Niedersachsen gefördertes Projekt sucht die Ostfalia eine*n

Projektmanager*in (m/w/d) Hochschulentwicklung

  • Vergütung: EG 13 TV-L
  • Umfang: 39,8 Std./Woche
  • Befristung: bis zum 30.09.2030
  • Beginn: 01.10.2025
  • Standort: Wolfenbüttel

Die Ostfalia möchte ihre Prozesse und Strukturen erneuern, um Studium, Lehre und Forschung noch inter­diszipli­närer, projekt­orientierter und im Austausch mit unseren Praxis­partner*innen an den sich wandelnden Bedürf­nissen der Gesellschaft zu gestalten. Wir möchten unsere Stärken nach außen deutlicher machen und neue Partner*innen gewinnen. Die Stelle ist unmittelbar der Präsidentin zugeordnet.

  • Steuerung des Gesamt­prozesses
  • Abstimmung der Teil­projekte
  • Einbeziehung der Hochschul­gremien und der verschiedenen Interessen­gruppen und ‑vertretungen der Hochschule
  • Dokumentation
  • Budgetüberwachung
  • Steuerung externer Dienst­leister*innen (z.B. Rechtsberatung, Mediation)
  • Mitwirkung an der Projekt­kommunikation nach innen und außen

  • einen den Aufgaben zuträg­lichen Hochschul­abschluss (Master / Uni-Diplom)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt­management (gerne zerti­fiziert mindestens auf GPM-Basis­level oder vergleichbar)
  • Werkzeugkasten, bevorzugt auch mit digitalen Projekt­management­tools
  • gute Kenntnisse und Arbeits­erfahrungen im Hochschul­bereich
  • Moderationsfähig­keit, gerne mit Führungs­erfahrung und Erfahrung im Veränderungs­management
  • Teamfähigkeit und Kommunikations­stärke, Verhandlungs­geschick, Überzeugungs- und Durch­setzungs­fähigkeit, Hands-on-Mentalität

  • eine interessante, abwechslungs­reiche und anspruchs­volle Tätig­keit im lebendigen Umfeld einer Hoch­schule
  • einen ergonomisch und modern aus­gestatteten Arbeits­platz
  • eine tarifliche Sonder­zahlung zum Jahresende sowie eine zusätz­liche Alters­versorgung durch die VBL
  • Zahlung vermögens­wirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeits­freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • flexible und familien­freund­liche Arbeitszeit­modelle sowie Möglich­keiten zum mobilen Arbeiten
  • betriebliche Gesundheits­förderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teil­nahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
  • Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personal­entwicklung sowie Bildungsurlaub
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