Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement, Sekretariat

Job Description

Wir sind ein kleines familiengeführtes Unternehmen, welches insbesondere im Bereich Fruchtsaft Kunden aus aller Welt betreut und berät. Neben der Routineanalytik gehört die Forschung mit zu unserer Unternehmensidentität. Wir sind bereits seit 40 Jahren als renommiertes Handelslabor am Puls der Zeit.


  • du bist verantwortlich für die Annahme, Kontrolle und Ersterfassung eingehender Probenlieferungen im Paketeingang
  • du registrierst Proben, erfasst Probeninformationen und legst Untersuchungsaufträge im Laborinformationssystem (LIMS) nach internen Arbeitsanweisungen an
  • du bereitest den Versand für Fremdlabore vor
  • du prüfst auf Vollständigkeit von Proben und Begleitdokumenten („Auftrag ohne Probe“ / „Probe ohne Auftrag“), vergibst Barcodes und scanst Dokumente
  • du kommunizierst mit allen operativen Bereichen sowie mit Kunden und Einsendern bei Unklarheiten
  • du begrüßt/betreust externe Gäste
  • du pflegst technische Geräte für den Probeneingang. Sauberkeit, Arbeitsschutz und Ordnung sind für dich normal
  • du hebst gelegentlich Pakete von 10 bis 15 kg

  • lockere, aufgeschlossene Art
  • serviceorientierte Einstellung und Empathie für Kunden
  • starkes Rückgrat für die Bewältigung flexibler Aufgabenbereiche
  • idealerweise Erfahrung in diesem Tätigkeitsbereich
  • Englisch in Wort und Schrift

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • individuelle, fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Urlaubsgeld und steuerfreier Sachbezug
  • betriebliche Altersversorgung mit 100% AG Zuschuss bis 134,- Euro
  • 30 Tage Urlaub (+ 24.12. und 31.12.)
  • 39 Stunden (5 Tage-Woche mit Gleitzeit)
View More