Job Description
Empfangsassistenz (m/w/d) Lauer & Weiss steht seit über 25 Jahren für Automobilkonzepte und Entwicklung. Innovationsfreude, Effizienz und Qualität sind die Basis unserer täglichen Arbeit. Diese Eigenschaften prägen den Erfolg unseres Unternehmens und haben uns zu einem etablierten Entwicklungspartner in der Automobilbranche gemacht. Interesse? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres ambitionierten Teams in Fellbach (Region Stuttgart)! IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminvereinbarungen, Organisation von Events, Erstellung von Newslettern und Präsentationen) Selbstständiger, professioneller Empfang und Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen inkl. Telefonzentrale Beschaffung und Verwaltung unserer Büro- und Verbrauchsmaterialien Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kund*innen, externen Geschäftspartner*innen sowie Mitarbeiter*innen Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung der Leasingverträge, Abwicklung des Bestellvorgangs, Korrespondenz mit der Versicherungs- und der Leasinggesellschaft) Planung von Geschäftsreisen Pflege und Aktualisierung der Homepage Unterstützung im Personalmarketing Administrative Mithilfe in der Personalabteilung IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation oder vergleichbar Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer ausgeprägten kommunikativen Kompetenz sowie ein Gespür für Menschen Teamfähigkeit und ein gutes Maß an Eigeninitiative WAS NOCH AUF SIE WARTET: Familiäre Atmosphäre mit direkten Kommunikationswegen Großzügige und ruhige Arbeitsplätze mit günstiger Verkehrsanbindung Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer konkreten Gehaltsvorstellung freuen wir uns. jetzt bewerben zum stellenmarkt Ihre Ansprechpartnerin Frau Anja Kruck Telefon: +49 (711) 52 08 89 - 125 Lauer & Weiss GmbH Höhenstraße 17 70736 Fellbach
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