Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

AICHINGER GmbH

Job Description

Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jähr­lich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, pro­duzieren und instal­lieren hier­für mit viel Passion Einkaufs­er­leb­nisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flug­hafen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als:

Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit

AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER!

Tauchen Sie ein in die Welt der Gast­freund­schaft! Wir suchen eine gewinnende Persön­lich­keit, die mit Kreativi­tät und einem Lächeln unseren Empfangs­bereich belebt.

Sie lieben es, Menschen will­kommen zu heißen? Dann seien Sie der erste Ein­druck, den unsere Kollegen und Besucher nicht ver­gessen werden!

Teilzeit von Mo. bis Fr. mit 26 Stunden pro Woche (8–13 Uhr)


  • Erster Ansprech­partner (m/w/d) für unsere Mit­arbeiter, Kunden und Dienst­leister – persön­licher und tele­fonischer Kon­takt, Empfang sowie Betreuung von Besuchern bzw. Gästen in unserer Zen­trale
  • Operative Assistenz im Tages­geschehen (Hotel­buchungen, Organi­sation von Kurier­diensten, Ver­gabe­planung der Konferenz­räume)
  • Bearbeitung und Weiter­leitung ein- bzw. aus­gehender Post; Ver­antwortung für die all­gemeinen (E-Mail-)Post­fächer
  • Verwaltende sowie administra­tive Auf­gaben im Rahmen des Fuhrp­ark­managements (u. a. Anlage von Dienstwagen-Akten, Führung von Fahr­zeug­listen, Fahr­zeug­schein- und Schlüssel­ver­waltung)
  • Ausbildungs­begleitung der kauf­männischen Aus­zubildenden und Prakti­kanten im Bereich Empfang und Zentrale
  • Bestellung und Organi­sation von Catering bzw. Getränken für Meetings, Kon­ferenzen, Schulungen etc.
  • Gegenseitige Ver­tretung in Abwesen­heits­zeiten sowie enge Zusammen­arbeit mit dem HR-Bereich
  • Betreuung und Unter­stützung der Haus­wirt­schafterinnen

  • Abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung mit ent­sprechender Berufs­erfahrung
  • MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Fließende Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift sowie kon­versations­sichere Englisch­kennt­nisse von Vor­teil
  • Selbst­sicheres, höf­liches und posi­tives Auf­treten, ver­bunden mit einer empathischen sowie freund­lichen Aus­strahlung
  • Organi­sations­fähig­keit und selbsts­tändige Arbeits­weise mit hoher Zuver­lässig­keit

AInfach familiär – in einem mittel­ständischen Familien­unter­nehmen mit wert­schätzendem sowie inspi­rie­rendem Betriebs- und Ar­beits­klima
AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegen­seitig unter­stützen und von­einander lernen
AInfach sozial – mit einer attraktiven Vergütung und der Unter­stützung in unter­schied­lichsten Lebens­phasen
AInfach gesund – mit einer aus­ge­wogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeits­modellen

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