Job Description
Die VGP Gruppe ist ein führender Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik und Industrieimmobilien. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.
Die Immobiliengruppe zählt in großen Teilen Europas zu den Marktführern und wächst seit 2012 auch zu einem der stärksten Anbieter für Gewerbeneubauten auf dem deutschen Markt. VGP ist aktuell an 39 Standorten in Deutschland tätig und vermietet dort bereits an namhafte Unternehmen. Weitere Standorte sind bereits in Planung. VGP ist ein börsennotiertes Unternehmen.
Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter im kaufmännischen Property Management (w/m/d) in Festanstellung
Als Sachbearbeiter im kaufmännischen property Management (w/m/d) betreuen und verwalten Sie zusammen mit dem technischen Property Manager unsere Logistik- und Industrieimmobilien.
Unser Team aus engagierten Property- und Facility-Management-Experten stellt sicher, dass unsere Gebäude und Anlagen immer auf dem höchsten Standard gehalten werden. Sie helfen dabei Risiken zu minimieren, die Sicherheit zu verbessern und die Kosten durch einen effizienten und optimierten Ablauf zu senken.
- Verwaltung und Betreuung von Logistik- und Industrieimmobilien
- Kaufmännische Betreuung der Mieter
- Vorbereitung von Bestellungen bzw. Sonderwünschen der Mieter
- Weiterberechnung von Leistungen
- Erstellung von Energieauswertungen für Strom, Gas und Wasser
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Abstimmung mit Lieferanten, Mietern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Wartungsplänen, Vergabe von Wartungsverträgen und Sicherstellung derer Abwicklung
- Unterstützung beim Gewährleistungsmanagement (Garantien und Ansprüche)
- Mahnwesen
- Kaufmännische und sachliche Rechnungsprüfung
- Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System notwendig, Kenntnisse im Bereich Oracle / NetSuite von Vorteil
- Kompetentes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima mit respektvollem Umgang im Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Subventioniertes, deutschlandweites Firmensportangebot
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr