Job Description
Die OVAG-Gruppe ist ein 100% kommunaler Unternehmensverbund mit umfassenden Dienstleitungen in den Bereichen Energie, Wasser und Verkehr. Tag für Tag setzen wir uns mit viel Leidenschaft und Engagement für die Zukunft unserer Region und die Energiewende ein. Möchten auch Sie Teil unseres rund 800-köpfigen Teams werden – mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Werden Sie Teil unseres Teams! – Projektassistenz (m/w/d) gesucht!
Ihre Chance bei der OVAG – Abteilung Recht
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und einem sicheren Gespür für Projektabläufe.
Wenn Sie Interesse an einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich haben, der sowohl kaufmännisches als auch organisatorisches Geschick erfordert, sind Sie bei uns genau richtig!
Sie behalten den Überblick, auch wenn es komplex wird? Dann bringen Sie Ihre Stärken in ein langfristiges Projekt ein und übernehmen vielseitige Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Dokumentation. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und Ihrer Affinität für digitale Tools leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.
- Sie unterstützen ein langfristiges Projekt bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Sie bereiten Projektbesprechungen vor, begleiten diese protokollarisch und übernehmen die Nachbereitung.
- Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sie verwalten projektbezogene Inhalte in Microsoft Teams und behalten wichtige Termine stets im Blick.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Terminplanung und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachwirt oder ähnliches, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sie haben Interesse an rechtlichen Themen und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office sowie Microsoft Teams (inkl. Chat, Datei- und Teamverwaltung, Plugins) und bringen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit.
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise sowie durch Teamgeist und ein freundliches Auftreten.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Kommunikation mit Kommunen, Kenntnisse in der Energiewirtschaft oder im Umgang mit Microsoft Project mit.
- Ein unterstützendes, freundliches Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Flexible Arbeitszeiten, die Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit ermöglichen, mobiles Arbeiten möglich.
- Eine attraktive tarifliche Vergütung und ein Fahrtkostenzuschuss.
- Eine betriebliche Altersversorgung für Ihre Zukunft.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung.
- Außerdem können Sie bei uns von Sportangeboten profitieren, die den Kopf frei machen.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen selbstverständlich noch viele weitere Vorteile. Entdecken Sie alle unsere Benefits auf unserer Karriereseite.
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