Job Description
Bei loom we are GC sind wir spezialisiert auf die europaweite schlüsselfertige Abwicklung von Innenausbau-Projekten. Als Planungsbüro und Generalübernehmer bieten wir unseren Kund*innen ein Full-Service-Paket für die Umsetzung von Innenausbau-Maßnahmen aus einer Hand.
Weil unser Team stetig wächst, suchen wir ab sofort, in Hamburg oder Bonn, eine
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
zur Unterstützung eines großartigen Teams mit Kund*innen aus unterschiedlichen Branchen.
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du Dein Projektteam im Office bei der Abwicklung von europaweiten Innenausbauprojekten. Als Organisationstalent verwaltest Du Projekte und wirst dabei aktiv in die unterschiedlichsten Leistungsphasen eingebunden.
Deine Schwerpunkte sind:
- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter*innen im Rahmen des gesamten Projektmanagements (Administration, Kommunikation, Controlling)
- Projektverwaltung und -dokumentation (Projekte anlegen, Bestellungen auslösen, Ablage verwalten)
- Angebotserstellung und Projektabrechnung
- Recherche, Auswahl und Kontaktaufnahme mit Ladenbaudienstleister*innen im Inland und europäischen Ausland
- Kommunikation (Mail, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement
- Einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung, alternativ Erfahrung in der Durchführung und Organisation von Projekten
- Organisationstalent und Spaß am Multitasking
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Schnelle Auffassungsgabe
- Neugier und Spaß an der Zusammenarbeit mit einem vielseitigen und offenen Team
- Sicheres Auftreten am Telefon
- Empathischer Umgang mit Nachunternehmer*innen / Lieferant*innen
- Sehr gute administrative, analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Humor und Flexibilität bei Arbeitsspitzen und die Fähigkeit flexibel zu priorisieren
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französische oder spanische Sprachkenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Obstkorb und Kicker kann jeder, wir können Wertschätzung und New Work. Wir stärken Stärken. Das leben wir – aktiv, jeden Tag. Wir sehen und hören die Mitarbeitenden, wir schätzen die Nähe der Geschäftsführung zum Team und die sehr kollegiale Atmosphäre. Alle KollegInnen unterstützen sich, egal, ob es um fachlichen Austausch oder Ausräumen der Geschirrspülmaschine geht.
Wir freuen uns jeden Tag, in recht kurzer Zeit ein so durchschlagkräftiges, internationales und mehrsprachiges Team geworden zu sein! So starten wir gut gelaunt in die Zukunft und freuen uns auf weitere spannende Projekte, die wir rocken können! (Und ja, auch bei uns gibt es Obst, Getränke – und einen Kicker!).
Außerdem erwartet Dich:
- Moderne und zeitgemäße Unternehmenskultur
- Remote Work und Home-Office
- Sehr kollegiale Atmosphäre
- Interessante, europaweite Projekte
- Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Weiterentwicklung
- Ultra-moderne Büroräume auf 2 Etagen im Königlichen Proviantamt in Bahrenfeld