Spezialist Entgeltabrechnung / HR-Systeme (m/w/d)

Steinbeis Papier GmbH

Job Description

Steinbeis ist eines der führenden Unternehmen in der Recyclingpapierindustrie. Am Standort Glückstadt betreiben wir eine der modernsten ökologisch integrierten Fabriken in Europa. Auf Basis von 100 Prozent Altpapier stellen wir pro Jahr rund 300.000 Tonnen hochwertige Druck- und Kopierpapiere, gestrichene Offsetpapiere sowie Digitaldruck- und Etikettenpapiere her und beliefern damit Kunden weltweit. Die Prinzipien von Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft erstrecken sich bei der Steinbeis Papier GmbH über alle Wertschöpfungsketten. Im Verbund der Steinbeis-Unternehmensgruppe wollen wir unsere Markt-, Wettbewerbs- und Qualitätsposition weiter ausbauen – mit qualifizierten und motivierten Mitarbeiter/-innen.

Zur Verstärkung suchen wir Dich in Vollzeit als

Spezialist Entgeltabrechnung / HR-Systeme (m/w/d)


  • Bearbeitung von Zeit- und Abrechnungsdaten bis zur Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festgelegten Mitarbeiterkreis
  • Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Sonderfällen der Entgeltabrechnung (bspw. Pfändungen, Direktversicherungen)
  • Aktive Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Behörden (SV-Träger, Finanzämter) und Partnern
  • Führung der digitalen Personalakten und Personalstammdaten sowie Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen usw.
  • Projektarbeit bei der Harmonisierung und Modernisierung unser HR-Systeme, Prozesse und Strukturen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. eine Weiterbildung als Lohnbuchhalter/-in und/oder ein Bachelorstudium mit einschlägiger Berufserfahrung und Expertise im Bereich Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Systeme.
  • Du kennst Dich gut aus im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, hast im Idealfall schon mit SAP abgerechnet oder kannst Dich schnell auf die Abrechnung mit SAP in einem Umfeld mit tarifgebundenen und nichttarifgebundenen Produktionsbetrieben einstellen.
  • Du bist richtig fit in Excel und hast eine Leidenschaft für Softwareanwendungen in der HR-Welt (SAP, DATEV, ATOSS, SF, Workday, Personio usw.). Idealerweise hast Du selbst bereits eine Lösung innerhalb der Personalabteilung eingeführt oder Teilverantwortung dabei getragen.

  • Hochinteressante berufliche Aufgabenstellung im Team mit qualifizierten und motivierten Kollegen und Vorgesetzten
  • Gezielte Einarbeitung und Möglichkeit zu persönlicher Qualifikation und Entwicklung
  • Angesehenes, mitarbeiterorientiertes Unternehmen mit gutem Betriebsklima
  • Tarifliche Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktives Betriebssportangebot, u. a. EGYM Wellpass
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Fahrradleasingmöglichkeit
  • Mental-Health-Coaching
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