Job Description
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Forstbetrieb Reiersdorf eine personelle Verstärkung als
Bürosachbearbeitung 1 (w/m/d)
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden dauerhaft besetzt werden.
Der Arbeitsort befindet sich in 17268 Templin, OT Gollin, Reiersdorf Nr.3.
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und bewirtschaftet die sich im Landeseigentum befindenden rund 270.000 Hektar Wald nachhaltig und nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen. Die 14 Forstbetriebe bewirtschaften die im Eigentum des Landes befindlichen 270.000 Hektar Wald nachhaltig und auf ökologischer Grundlage sowie nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen unter Wahrung der besonderen Gemeinwohlverpflichtungen. Außerdem nehmen sie die jagdlichen Aufgaben zur Sicherung der Waldfunktionen im Landeswald wahr.
Die Bürosachbearbeitung 1 übernimmt vielfältige administrative Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Forstbetrieb unerlässlich sind. Dazu gehören die Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, die Büroorganisation, die Postbearbeitung, die Erstellung von Zuarbeiten zur Wirtschaftsplanung sowie die Jagdbuchführung. Sie trägt somit entscheidend zur effizienten Verwaltung und Organisation des Forstbetriebs bei.
- Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
- Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten, Schriftverkehr
- Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
- Führung der Geldannahmestelle
- Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit dem Leiter
- Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an den Leiter des Forstbetriebes
- Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
- Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung
- Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
- Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
- Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden
- Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP
- rechnerische Richtigkeit feststellen
- Buchung des Wareneingangs in SAP
- Überwachen von Lieferung und Leistung
- Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
- Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich
- Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Kenntnisse in Büroorganisation / Schriftgutverwaltung, im Beschaffungs- und Vergabewesen, Wirtschaftsplanung und Finanzmanagement sowie Jagdverwaltung / Fortbildungskoordination sind von Vorteil
- Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz sind von Vorteil
- Erfahrungen in Fachprogrammen für elektronische Aktenverwaltung (VIS), Buchung und Rechnungslegung (FBMS, SAP) sind wünschenswert
- Weitere Kenntnisse wie bspw. Englischkenntnisse, Erfahrungen im Veranstaltunsmanagement oder auch Kenntnisse in forstwirtschaftlichen oder jagdlichen Verwaltungsprozessen sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedensten Personen
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.
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