Job Description
Mit unseren bekannten und erfolgreichen Marken gehören wir als Familienunternehmen zu den führenden Mineralbrunnen in Deutschland. Durch unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen wir es, diese Position zu behaupten und stetig auszubauen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Vilbel suchen wir ab sofort eine Assistenz der HR-Leitung sowie des HR-Teams als befristete Elternzeitvertretung in Vollzeit.
HR Assistent (m/w/d)
befristete Elternzeitvertretung
In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Assistenz der HR-Leitung und Unterstützung des HR-Teams der HassiaGruppe im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und Assistenzaufgaben (z.B. Datenpflege, Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Bewerbermanagement) sowie Übernahme des HR First-Level-Supports (z.B. Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Anfragen von Mitarbeitenden)
- Erstellung und Aktualisierung von Reportings, Organigrammen, Vollmachten und Präsentationen
- Organisation von Terminen und Meetings für die HR-Community
- Unterstützung im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie Terminierung und enge Abstimmung mit dem Betriebsarzt
- Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten der HassiaGruppe (Payroll, HR-Business-Partner, PE/OE, BGM, HR-Controlling) und den Betriebsräten der jeweiligen Standorte
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
- Erste Berufserfahrung in der Rolle als Assistenz oder in vergleichbarer operativer Funktion, vorzugsweise im HR-Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an Projekten, Gestalten von Veränderungen und Arbeiten im Team
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Gutes Gespür für Menschen und Situationen, Loyalität sowie diplomatisches Geschick in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und eine hohe Serviceorientierung
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein den Anforderungen entsprechendes attraktives Einkommen nach Tarif und überdurchschnittliche Sozialleistungen, wie zum Beispiel:
- Eigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Tarifliche Altersvorsorge
- Betriebseigene Kantine mit Arbeitgeberzuschuss zum Essen
- Haustrunk (monatliches Kontingent für kostenlose Getränke zum Mitnehmen nach Hause) sowie kostenfreie Getränke vor Ort
- Business Bike
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterparkplätze