Job Description
agap2 ist mit mehr als 300 Mitarbeiter:innen auf Pharma, Biotechnologie, Diagnostik, Medizintechnik und Chemie spezialisiert. Wir helfen unseren Kunden wie Boehringer Ingelheim, Fresenius, Novartis, Merck, TEVA Ratiopharm und Sanofi, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen. Bei der Medikamentenzulassung, der Prozessoptimierung, beim Qualitätsmanagement und bei Inbetriebnahmen.
Teamwork statt Ellenbogen
Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wenn Du Abwechslung statt 30 Jahre Konzern und einen sicheren Job mit Perspektive suchst, bist du bei uns richtig. Wir arbeiten immer als Team. Mit viel Engagement und Wertschätzung sorgen wir für zufriedene Kunden und motivierte Mitarbeiter:innen
- Erstellung und Bearbeitung diverser personalrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen).
- Eigenverantwortliche Übernahme von vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Eventplanung, Office- und Fuhrparkmanagement).
- Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems Workday durch die sorgfältige Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten für eine nahtlose Migration.
- Koordination und Abwicklung von Dienstreisen und internationalen Entsendungen (inkl. Visumsangelegenheiten, A1-Bescheinigungen etc.).
- Verantwortung für die vollständige und termingerechte monatliche Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit passenden Schwerpunkten.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein starkes Organisationstalent und hohe Flexibilität.
- Faire Gehälter
- Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
- Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
- Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
- Gute Work-Life-Balance
- Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung