Job Description

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Zur Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten am GFZ ist eine Stelle zu besetzen als:

Teamassistenz (w_m_d) bilingual für das Gleichstellungsbüro

Kennziffer 10596

• administrative, büro-organisatorische sowie wissenschaftliche Aufgaben
• Koordination, Betreuung und Protokollierung gleichstellungsrelevanter Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Inhalten auf GFZ-Intranetseiten
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen zu gleichstellungs- und personalrelevanten Themen und Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Statistiken für Gleichstellungskennzahlen
• allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Koordinierung des GBA-Teams
• im Bedarfsfall Übernahme der Abwesenheitsvertretung anderer Gremien-Assistenzen

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf bzw. Nachweis gleichwertiger Fertigkeiten und Erfahrungen
• Sprachnachweis/​​‑zertifikat Englisch (mindestens B2)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, PC und gängigen Programmen (Microsoft Office, insbesondere Excel, Adobe, E‑Mail, Internet etc.)
• nachgewiesene Kenntnisse in der Erstellung von Excel-Pivottabellen/​Datenbankabfragen und die Visualisierung; grundlegende Kenntnisse in Statistik sind von Vorteil
• Kenntnisse eines oder mehrerer Grafikprogramme (CorelDraw, PowerPoint etc.)
• Zweisprachigkeit Deutsch/​Englisch, selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
• mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der öffentlichen Verwaltung, bei Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Stiftungen ist von Vorteil

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Teilzeit 75 % (derzeit 29,25 h/​Woche)

Arbeitsort: Potsdam

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