Job Description
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Patientenaufnahme
für die LVR-Klinik Bonn gesucht
- Standort: Bonn
- Einsatzstelle: LVR-Klinik Bonn
- Vergütung: E 6 TVöD
- Arbeitszeit: Teilzeit (25 Stunden / Woche)
- Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
- Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Wer wir sind
Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie mit 839 Betten und Plätzen sowie rund 1.700 Beschäftigten in insgesamt acht Abteilungen. Der Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemeinpsychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen und Gerontopsychiatrie. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neurologie steht neben den Behandlungsmöglichkeiten für Erwachsene das Kinderneurologische Zentrum zur Verfügung.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bonn finden Sie im Internet unter klinik-bonn.lvr.de und über den LVR unter lvr.de.
In enger Abstimmung mit der Leitung unserer zentralen Notfallaufnahme sind Sie die Schnittstelle zwischen der Aufnahme elektive Patient*innen und der Abteilung Leistungsabrechnung! Sie gehören zu einem Team aus acht Kolleg*innen, das sich schon auf Sie freut!
Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:
- Administrative Aufnahme von elektiven Patien*innen und deren Stammdaten im KIS
- Vorbereitung aller Vertragsunterlagen, Aufklärung und Abschluss der Verträge (Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvereinbarung etc.)
- Kontakt mit den Stationen, dem Belegungsmanagement, den Ärzt*innen und Kostenträgern bei ungeklärtem Versicherungsstand oder bei Notfällen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Nacharbeiten und Nachpflegen von fehlenden Patientendaten bei Notfallpatient*innen / Backoffice)
Die Stelle wird mit 25 Stunden / Woche besetzt.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
Worauf es uns noch ankommt
- Sie sind sicher im Umgang mit Office-Produkten.
- Ein freundlicher und verbindlicher Umgang mit Patient*innen ist für Sie selbstverständlich und stressige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.
- Sie verfügen über eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Krankenhaus und/oder in der Patientenaufnahme.
- Corporate Benefits – Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partnerangebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- Tarifliche Leistungen – Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras, wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- Gleitende Arbeitszeit – Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit rund um die Kernzeiten flexibel gestalten.
- LVR-Flex-Time – Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
- Kantine – In unserer Cafeteria „LebensART“ können Sie täglich aus mehreren frisch gekochten Gerichten und Speisen wählen. Lassen Sie sich in modernem Ambiente Ihr Mittagessen schmecken!
- Sicherer Arbeitsplatz – Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
- Zentrale Lage – Unsere Einrichtung ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen. <
- Gute Verkehrsanbindung – Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.