Job Description
Sachbearbeiter/-in Ehrungen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Benefits und Incentives hat das Ziel, im Sinne eines modernen Personalservices, attraktive Angebote von Arbeitgeberseite bereitzustellen, weiter zu entwickeln und neu zu gestalten. Wir wollen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Stuttgart bestmöglich begegnen und ihnen vorteilhafte Benefits für das Arbeits- und Privatleben ermöglichen.
- Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung und regelmäßige Ehrung der zehnjährigen städtischen Dienstjubiläen bei der Landeshauptstadt Stuttgart und tragen aktiv dazu bei, dass die Wertschätzung der Arbeitgeberin gegenüber den städtischen Mitarbeitenden zum Ausdruck kommt
- Sie unterstützen bei der Organisation der Jubiläumsgeschenke und sorgen für die compliance-konforme Dokumentation der Verrechnungsmitteilungen zu Jubiläums- und Ruhestandsgeschenken
- Sie sind kompetente Ansprechperson für die zehnjährigen Jubiläen und pflegen eine gute Vernetzung zu den städtischen Personalstellen der Ämter und Eigenbetriebe
- das Erstellen von Anschreiben und Briefen, die Bearbeitung von Rechnungen sowie das Ausfertigen von Urkunden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie koordinieren im Vertretungsfall außerdem die Geburtstagsehrungen im Ruhestand und erstellen Geburtstagsbriefe an ehemalige Mitarbeitende der Landeshauptstadt
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundliches und sicheres Auftreten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- gute PC-Kenntnisse mit sicherer Anwendung von MS-Office, insb. MS-Excel
- Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und Kenntnisse über die Stadtverwaltung sind von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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