Job Description
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiterservicebüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
EG 9b TV-L
Einsatzbereich Abteilung Compliance
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12492
Eintritt Nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen auf Genehmigung von Nebentätigkeiten und von Dritten unterstützte Dienstreisen sowie Fortbildungen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität
- Prüfung der Vorgänge und der Ihnen zugrundeliegenden Verträge unter compliance-rechtlichen sowie gesetzlichen Vorgaben; Identifizierung problematischer Anträge und Vorlage an die Teamleitung zur Entscheidung
- Vorbereitung der Genehmigungen
- Beratung der Antragsteller zu genehmigungsrelevanten Themen
- Mitarbeit an der Digitalisierung des Genehmigungsprozesses
- Zuarbeit für Auswertungen und Statistiken
- Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Adobe Acrobat Reader
- Hohe Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise
- Ein kleines und motiviertes Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.