Job Description
Wir - der Nahverkehr Westfalen-Lippe (NWL) - gestalten, organisieren, vermarkten und finanzieren den SPNV in Westfalen-Lippe als Teil des Mobilitätsangebotes in NRW. Darüber hinaus entwickeln wir nachhaltige, vernetzte Mobilitätskonzepte und -lösungen im Umweltverbund und wirken darauf hin, diese mit unseren Partnern umzusetzen, um einen Beitrag zur Verkehrswende zu leisten.
Am Hauptsitz in Unna sowie in den regionalen Geschäftsstellen in Münster, Bielefeld, Paderborn und Siegen arbeiten rund 150 Mitarbeitende gemeinsam an der Umsetzung sowie Weiterentwicklung dieser Ziele für die Bürgerinnen und Bürger der Region. Wer den gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestalten will, kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.09.2026 Teil des Sachgebiets Personal & Recht werden.
- Eigenverantwortliche und rechtssichere Personalsachbearbeitung; Ansprechpartner/in für arbeits- und dienstrechtliche Fragestellungen
- Bearbeitung arbeits- und dienstrelevanter Sachverhalte
- Administrative Arbeiten, z. B. Prüfung von Tätigkeitsnachweisen, Auswertung von Fehlzeiten, Erstellung Personaltableaus
- Anwendung Personalvertretungsrecht, Tarifvertragsrecht, Beamtenrecht
- Koordination der Gehaltsabrechnung über den Kreis Unna (einschl. Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Beamtenversorgung)
- Ermittlung der Rückstellungen (Personal) für den Jahresabschluss
- Personalcontrolling und Berichtswesen; Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Personal(stand)statistik; Datenanalyse
- Organisation Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit
- Durchführung und Auswertung Mitarbeiterbefragungen, Gefährdungsbeurteilungen
- Planung von Unterweisungen und arbeitsmedizinischen Vorsorgen
- Unterstützung beim Personalauswahlverfahren sowie Abwicklung von Onboardingprozessen
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Gleichstellungsbeauftragten
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) mit Schwerpunkt Personalmanagement / HR / Human Resources; alternativ Verwaltungslehrgang II
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit sowie Impulsgeber für das Aufgabengebiet
- ein hohes Maß an Diskretion, persönlicher Integrität sowie Überzeugungskraft
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- (Fach-)Kenntnisse im TVöD, LPVG, Beamten- und Zusatzversorgungsrecht sind von Vorteil
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie selbstständige und praxisorientierte Arbeitsweise
- eine aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA)
- eine leistungsstarke Betriebsrente
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem arbeitnehmerfreundlichen Tarifvertrag nach TVöD (VKA)
- ortsunabhängiges, mobiles Arbeiten nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ein Gleitzeitkonto zur Erfassung und dem Abbau von Überstunden
- attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei