Job Description
Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre. Für unsere Geschäftsstelle (Frankfurt/Nieder-Eschbach) suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Teilzeit 20 - 25 Std.) Ihre Aufgaben: Schriftliche und telefonische Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs Allgemeine Büroorganisation Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung der Bereiche und Projekte nach Rücksprache mit dem Geschäftsführenden Vorstand Sicherstellung der Wartung und Funktionalität der Bürotechnik und der Dienstwagen Mitarbeit und Umsetzung bei der Optimierung und Entwicklung unserer internen Arbeitsabläufe Vor- und Nachbereitung der Teamsitzungen inklusive Protokollführung Unterstützung bei der Vorbereitung von Revisionsterminen Administrative Unterstützung von Ausschüssen, wie z. B. dem Arbeitssicherheitsausschuss Unterstützung und Recherche zu vielfältigen Themen (Datenschutz, Veranstaltungsplanung etc.) Personaladministration Ihr Profil: Berufserfahrung im kaufmännischen, Assistenz- oder Sekretariatsbereich Sehr sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, vor allem Excel, Outlook und Word Allgemeine Technikaffinität Freundliche und professionelle Kommunikation Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten Engagiertes, detailliertes Arbeiten, Blick für Zusammenhänge und Prozess -Optimierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten in einem multiprofessionellen Team Ein optionales DeutschlandTicket Ein Jobrad mit Eigenanteil Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass ab Herbst 2025 Mitarbeiterangebote über corporate benefits Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen Bis zu 30 Tage Urlaub Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
[email protected] Kontakt Kaleidoskop e.V. Claudia Rasch Geschäftsführender Vorstand Finanzen und Verwaltung Berner Straße 109 60437 Frankfurt Tel.:069-95908816 Mobil: 0176-43374351 Kaleidoskop e.V. Berner Str. 109 60437 Frankfurt www.kaleidoskopev.de
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