Job Description
We believe in new – and you.
Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für unsere Kunden und brauchen dafür ein Team, das zusammenarbeitet und sich der wandelnden Energiewelt anpasst. Das Ziel ist die Klimaneutralität unserer Kunden, daran arbeiten wir jeden Tag und dafür brauchen wir Sie:
Für die Iqony GmbH suchen wir am Standort Essen zur Verstärkung unseres Teams eine*n qualifizierte*n Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit.
Sie unterstützen unser Geschäftsführungsbüro bei allen organisatorischen und administrativen Themenstellungen im Rahmen des Tagesgeschäftes sowie bei der Vorbereitung strategischer Themen. Sie übernehmen zudem allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Büro des CEO.
Weitere Aufgabengebiete darüber hinaus sind:
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Präsentationen
- Workshop-, Event- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung der Abteilungen/Teams des Bereiches bei Reisebuchungen/Abrechnungen
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat zeichnete sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Selbstständigkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.
Darüber hinaus freuen wir uns über Ihre folgenden Fähigkeiten/Eigenschaften:
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen bei eigenständigem Verfassen von Texten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Energieversorgung ändert sich – und mit ihr wandelt sich auch die Welt, in der wir leben und arbeiten. Eine Herausforderung mit einem großen Ziel: Klimaneutralität. Wir geben dafür nicht nur unser Bestes, wir bieten unseren Teams auch sehr viel:
- Arbeiten in einem agilen und dynamischen Team
- Betriebsrestaurant
- attraktive, vielfältige Angebote für Mitarbeitende, zum Beispiel zu Gesundheitsthemen, Iqony Dienstrad Leasing
- betriebliche Altersvorsorge
- Parkplätze sowie die Möglichkeit, E-Fahrzeuge kostenfrei zu laden
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage