Job Description
Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter und zuverlässiger Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere Geschäftsstelle (Frankfurt/Nieder-Eschbach) suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung / Büro-Allrounder in der Geschäftsstelle (m/w/d) (in Teilzeit 20 - 25 Std.)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs
- Allgemeine Büroorganisation
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung in allen Bereichen
- Unterstützung der Bereiche und Projekte nach Rücksprache mit dem Geschäftsführenden Vorstand
- Sicherstellung der Wartung und Funktionalität der Bürotechnik und der Dienstwagen
- Mitarbeit und Umsetzung bei der Optimierung und Entwicklung unserer internen Arbeitsabläufe
- Vor- und Nachbereitung der Teamsitzungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Revisionsterminen
- Administrative Unterstützung von Ausschüssen, wie z. B. dem Arbeitssicherheitsausschuss
- Unterstützung und Recherche zu vielfältigen Themen (Datenschutz, Veranstaltungsplanung etc.)
- Personaladministration
- Berufserfahrung im kaufmännischen, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, vor allem Excel, Outlook und Word
- Allgemeine Technikaffinität
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Arbeiten
- Engagiertes, detailliertes Arbeiten, Blick für Zusammenhänge und Prozess -Optimierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Ein optionales DeutschlandTicket
- Ein Jobrad mit Eigenanteil
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass ab Herbst 2025
- Mitarbeiterangebote über corporate benefits
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
- Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
- Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub