Job Description
Die jüdische Gemeinde Mannheim ist eine zentrale religiöse und kulturelle Einrichtung. Sie ist das Zentrum jüdischen Lebens in Mannheim und ein bedeutender Teil der Stadtgeschichte.
Die Jüdische Gemeinde Mannheim hat ab 1. Oktober/1. November die Stelle der
Büroleitung (35 Wochenstunden) (m/w/d)
zu besetzen.
- Eigenständige Leitung des Büros der Jüdischen Gemeinde
- Führung der Mitarbeitenden und Organisation und Überwachung von Arbeitsabläufen
- Professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Kommunikation mit Vorstand, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Überblick über anstehende Termine, Vorgänge etc., sowie ihr Management und ihre Organisation
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten
- Erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin des Personals (einschl. Sicherheitspersonal) und der Gebäudeverwaltung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater / Wirtschaftsprüfer der Jüdischen Gemeinde – Ressourcenmonitoring und -verwaltung
- Ständiger Austausch mit dem Vorstand, insbes. mit der ersten Vorsitzenden
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Office-Management oder Vergleichbarem
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, kontrollierten und strukturierten Arbeiten
- Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang und fundierte Kenntnis der digitalen Medien (MS Office)
- Souveränes Auftreten
- Interesse an jüdischer Religion und Kultur und ihrer Geschichte
- Teilzeitstelle (35 Wochenstunden) und 30 Urlaubstage
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenloser PKW-Stellplatz
- Auf Wunsch ein Tag in der Woche Homeoffice
- Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre