Job Description
Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.
- Du übernimmst die Telefonzentrale, den Empfang und die Meetingraumkoordination am Standort
- Du bist Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän
- Du kümmerst dich um die Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure
- Du pflegst das CRM und verfolgst generierte Leads nach – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit
- Du koordinierst proaktiv und erinnerst charmant, wenn Kund:innen auf Antworten warten
- Du unterstützt bei einfachen Angeboten (z. B. Adapter) und übernimmst ggf. Backoffice-Funktionen in HubSpot
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Du hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot)
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Du besitzt ein sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark und trittst freundlich, aber bestimmt auf
- Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes
- Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss
- Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze
- Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln
- Um das Wesen unseres Unternehmens kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen
- Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie
- Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50Euro
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle Mitarbeiter eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen
- Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate
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