Job Description
BAUWENS – CREATING EXCELLENCE
Bist Du bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Die Bauwens Unternehmensgruppe bietet Dir Vielfalt und echten Teamgeist in einem innovativen Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung. Wir entwickeln, planen und bauen bundesweit Immobilien, die Menschen zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen begeistern.
Bei uns triffst Du auf ein dynamisches und engagiertes Team. Wir lieben neue Herausforderungen und wachsen daran – gemeinsam und individuell. Du bekommst die Freiheit, Deine Ideen zu verwirklichen und eigenverantwortlich zu arbeiten. Entdecke vielfältige Aufgabenbereiche und stürze Dich in spannende Projekte.
Unser Ziel? Ständig besser werden und unsere Kunden noch erfolgreicher machen. Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie es ist, die Immobilienwelt von morgen aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Dich und Deine frischen Ideen!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung: Du übernimmst die selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, einschließlich der Vor- und Nachbearbeitung
- Mitarbeiterberatung: Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in steuer- und sozialrechtlichen Fragestellungen und stehst ihnen als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) zur Seite
- Ansprechperson für externe Partner: Du bist der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für externe Partner wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden sowie Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
- Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest das Melde- und Bescheinigungswesen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen fristgerecht und korrekt bereitgestellt werden
- Statistiken und Analysen: Du erstellst regelmäßig Statistiken, Analysen und Auswertungen, um die Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Abrechnungsrelevante Aufgaben: Du bearbeitest alle abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Personalstammdatenpflege: Du erfasst, überwachst und pflegst die Personalstammdaten, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
- Prozessoptimierung: Du unterstützt aktiv bei der kontinuierlichen Standardisierung und Optimierung unserer internen Entgeltabrechnungsprozesse
- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und hast ein gutes Verständnis für die relevanten Prozesse
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Du verfügst über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht der Bauwirtschaft
- MS-Office-Kenntnisse: Du bist routiniert im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kannst diese sicher anwenden
- Erfahrung mit Abrechnungssoftware: Du hast gute Kenntnisse in NEVARIS oder einer anderen Abrechnungssoftware wie DATEV oder LOGA
- Kenntnisse in Zeiterfassungssoftware: Wünschenswert sind Kenntnisse in der Pflege des Zeiterfassungssystems AIDA, um die Prozesse weiter zu optimieren
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität
- Teamfähigkeit und Flexibilität: Du bringst eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität mit
- Sorgfalt und Genauigkeit: In deiner täglichen Arbeit überzeugst Du durch Sorgfalt und Genauigkeit, während eine strukturierte Arbeitsweise Dein Profil abrundet
Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage:
Du arbeitest in einer hochmodernen Umgebung mit neuester IT-Ausstattung und einer New-Work-Kultur. Unser Standort am Holzmarkt im Herzen von Köln bietet Dir sowohl Parkmöglichkeiten als auch eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Weiterbildung und Entwicklung:Unser internes Schulungssystem „Bauwens Academy“ ist das Herzstück unserer Weiterbildung. Von fachlichen Themen wie Baurecht oder Rohbau bis hin zu allgemeinen Kompetenzen wie Projektmanagement und Präsentationen bietet die Plattform unzählige Möglichkeiten.
Mobilität:
Mit dem DeutschlandJobTicket genießt Du bundesweit vergünstigte Fahrten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Zusätzlich bieten wir dir attraktive Jobrad-Optionen.
Sport und Gesundheit:
In Zusammenarbeit mit Urban Sports Club kannst Du aus einer breiten Palette von Sport- und Fitnessangeboten wählen, um Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden zu fördern.
Betriebliche Altersvorsorge und unbefristete Anstellung:
Wir bieten Dir eine solide betriebliche Altersvorsorge und eine unbefristete Anstellung – für eine sichere Zukunft.
Familiäre Atmosphäre über sechs Standorte:
Der teamübergreifende Dialog ist Teil unserer DNA. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches Miteinander. Über 450 Mitarbeitende kommen mehrmals im Jahr bei unseren Events zusammen, um sich auszutauschen. Im Arbeitsalltag fördern wir Innovation durch interdisziplinäre Zusammenarbeit.