Job Description
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) ist in den vergangenen vier Jahren dynamisch gewachsen und hat agile Arbeitsweisen mit professionellen Strukturen geschaffen– bei gleichzeitiger und verlässlicher Sicherheit durch unseren kommunalen Träger, die Stadt Ludwigshafen am Rhein.
Wir steuern zentrale innerstädtische Infrastrukturvorhaben der Hochstraßen und schaffen damit sichtbare Mehrwerte für die Stadt. Mit rund 50 Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Umfeld für Menschen, die Verantwortung übernehmen, mit Verstand und Tatkraft anpacken, erfolgreiche Veränderungen vorantreiben und sich durch kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen stetig weiterentwickeln möchten.
Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser abwechslungsreichen Rolle verbindest Du personaladministrative Aufgaben mit Büroorganisation – und sorgst mit Überblick und Serviceorientierung dafür, dass alles reibungslos läuft und sich unser Team bestens betreut fühlt.
Deine Aufgaben
- Betreuung des gesamten administrativen Mitarbeitenden-Lebenszyklus: von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und sonstigen Personaldokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten und Daten in unserer Personalmanagementsoftware Personio
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personal- sowie organisationsrelevanten Fragen
- Unterstützung im Office-Management
- Bedarfsermittlung, Bestellung & Verwaltung von Arbeitsmitteln in Abstimmung mit der IT
- Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Listen, Übersichten und Präsentationen
Das bieten wir dir
- Eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und deine Ideen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung, einem Jobticket und der Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Büroorganisation
- Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder der Büroorganisation
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office und wendest die gängigen Programme routiniert im Arbeitsalltag an
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und ein serviceorientiertes Mindset
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise