Job Description
Das AMMERLÄNDER AUSBILDUNGSZENTRUM FÜR GESUNDHEITSBERUFE (AAfG) mit über 200 Ausbildungsplätzen bietet engagierten Auszubildenden zum Pflegefachmann (m/w/d) gemeinsam mit den Trägerhäusern Ammerland-Klinik GmbH und Karl-Jaspers-Klinik GmbH eine zukunftsweisende Berufsausbildung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Darüber hinaus versteht sich das AAfG als Stätte für innovative Fort- und Weiterbildung im Gesundheitssektor.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich der Fort- und Weiterbildung in Voll- bzw. Teilzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, einen
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Schulorganisation
- Unterstützung des AAfG-Teams in allen organisatorischen Belangen sowie Funktion als Kontaktperson für die Auszubildenden, die Lehrenden und die Kooperationspartner
- Übernahme von Aufgaben im Schulsekretariat
- Erstellung des Fort- und Weiterbildungskatalogs
- Organisation, Koordination sowie Bearbeitung der einzelnen Weiterbildungen
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der Fortbildungen
- Rechnungserstellung und -prüfung der Fort- und Weiterbildungen
- Terminkoordinierung/Abwesenheitsmanagement
- Protokollführung bei Meetings
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sichere EDV-Kenntnisse
- sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- die Mitarbeit in einem kompetenten, engagierten sowie aufgeschlossenen Team und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre im kollegialen Miteinander
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gelegenheit zur Mitwirkung am weiteren Aufbau eines innovativen Aus-, Fort- und Weiterbildungszentrums
- eine gute technische Ausstattung
- eine Vergütung nach dem TVöD
- vielfältige Zusatzleistungen wie Hansefit und eine Kinderferienbetreuung
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf