Job Description
Wir sind UNIT4 - ein überregional tätiges Architekturbüro mit Sitz in Stuttgart.
Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen agieren wir als 100% Tochterfirma von bei Drees & Sommer als Lösungsanbieter für hochkomplexe Projekte und integraler Partner bei der Planung und Realisierung von Industriestandorten in den Branchen Halbleiter- und Batteriezellenfertigung, Automotive, Life Sciences, Chemie und Kraftwerk- sowie Prozesstechnik. Für diese wegweisenden und spannenden Projekte suchen wir Dich als Spezialist:in.
ringe Deine Expertise als Executive Assistant ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie!
Wir treiben Innovation voran und realisieren für unsere Kunden hochkomplexe EPCM-Projekte. Von Halbleiter- und Batteriezellenfertigung über Automotive und Life Sciences bis hin zu Chemie, Kraftwerks- und Prozesstechnik – wir gestalten gemeinsam die Zukunft der Industrie.
Be Part of UNIT4!
Du bist ein Organisationstalent, hast deine Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und hältst gerne anderen den Rücken frei? Dann verstärke unser motiviertes und wachsendes Team in Stuttgart und starte durch bei der UNIT4.
- Organisation des Arbeitsalltags des von dir betreuten Mitglieds der Geschäftsführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
- Vorbereitung aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz oder Referent:in der Geschäftsleitung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Teams, Sharepoint)
- Authentizität und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Deine Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse