Juristin / Jurist (w/m/d) für den Fachbereich Wahlen am KIT

Job Description

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungs­einheit Organisations­entwicklung und Prozesse (OEP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Juristin / Juristen (w/m/d) für den Fachbereich Wahlen am KIT

Die Wahlleitung am KIT übernimmt die zentrale Organisation und Durchführung der Wahlverfahren für die Gremien der (akademischen) Selbst­verwaltung sowie für die nicht-akademischen Wahlämter und für weitere Wahlen, z. B. die DFG-Wahl. In der Position der/des Wahlleiters/-in (w/m/d) forcieren Sie die strategische sowie operative Weiter­entwicklung im Fachbereich und sind maßgeblich verant­wortlich für die rechts­konforme Durch­führung der Wahlverfahren. Ebenso leiten Sie das Wahlbüro.

• Sie erarbeiten Maßnahmen zur strategischen, aber auch operativen Weiter­entwicklung der Wahlen im KIT und setzen diese zusammen mit allen beteiligten Akteurinnen und Akteuren um. Hierzu zählen u. a. Verfahrens­vereinfachungen oder Digitalisierungen. Im Zuge dessen betreuen Sie im Besonderen die entsprechende Novellierung von Satzungen und Ordnungen.
• Daneben verantworten Sie als Wahlleiter/-in (w/m/d) die Gesamtplanung und -durchführung der Wahl-, Wiederholungs- und Ergänzungs­wahl­verfahren. Dabei übernehmen Sie als Teil der Wahlleitung die eigenständige Organisation und Durchführung von Wahlverfahren. Bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben steht Ihnen das Wahlbüro zur Seite; Ihnen obliegt die Leitung, d. h. Sie führen die fachlich zugeordneten Mitarbeitenden lateral.
• Sie erstellen Aktenvermerke, Protokolle und im Falle von Wahlanfechtungen oder Einsprüchen geben Sie Empfehlungen ab bzw. bereiten alle relevanten Dokumente für den Präsidenten vor. Ferner beraten Sie alle Beteiligten zu rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen.

• Mindestens die Erste Juristische Staatsprüfung oder über eine vergleich­bare Qualifikation, jeweils mit dem Schwerpunkt Öffentliches Recht, insbesondere Verwaltungs­recht.
• Idealerweise Erfahrungen in einem akademischen Umfeld oder haben bestenfalls Kenntnisse hinsichtlich der spezifischen Anforderungen und Prozesse bei Wahlverfahren.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Sachverhalte schnell erfassen und juristisch bewerten zu können.
• Freude am eigenständigen Organisieren von reglementierten Verfahren, Durchführung von Adminstrations­projekten sowie eine selbst­ständige, ergebnis­orientierte Arbeits­weise.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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