Job Description
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes.
Wir suchen für den Bereich I (Personal/Organisation), Team Interner Support zum 01.10.2025 eine/n
Mitarbeiter (d/m/w) - Registratur
(EG 5 TVöD/VKA)
- Anlage, Führung, Wiedervorlagen und Vernichtung von Akten
- Öffnung und Versendung von Schriftgut und Paketen
- Aktenverwaltung der Archive, einschl. Datenerfassung
- Telefonzentrale (Annahme von Telefongesprächen und Vermittlung)
- Catering bei Veranstaltungen
- Entgegennahme von Lieferungen
- Betreuung des Behördenpostfachs
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblichen Bereich
- Wünschenswert: praktische Erfahrung im Aufgabenfeld einer Registratur
- Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Technisches Grundverständnis
- Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Kolleginnen und Kollegen, die Sie unterstützen – insbesondere in der Phase der Einarbeitung, aber auch danach
- Gute berufliche Perspektiven
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Wachstumsbereich
- Moderne, gut ausgestattete Büros
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage p. a.
- Flexibilität durch die Möglichkeit von Homeoffice und variable Arbeitszeiten
- Zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort