Job Description
Seit 2009 steht die RAS Service Group für professionelle Empfangsdienstleistungen und exklusive Concierge Services in ganz Deutschland. In über 110 hochwertigen Wohn- und Büroimmobilien sorgen wir täglich mit über 300 Mitarbeitenden dafür, dass Service erlebbar wird – persönlich, professionell und mit echter Leidenschaft
Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? Ob mit Branchenerfahrung oder als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) – bei uns sind Service-Enthusiasten willkommen!
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (Montag bis Freitag, jeweils 07:30 - 16:00 Uhr).
Anstellungsart: Vollzeit
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Besucherbetreuung und -bewirtung
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Konferenzbereich
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Reisekostenabrechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von in- und externen Meetings
- Postverwaltung
- Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungsangebote
- Gratifikationen
- Personalrabatte
- Werbeprämien für Personalempfehlungen
- 30% Rabatt in unseren Restaurants ,,Brasserie Colette Tim Raue''
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich, z.B. als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert, z.B. als Empfangskraft (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen