Job Description
Die AWISTA Kommunal GmbH ist für die Abfallentsorgung und Stadtreinigung in Düsseldorf zuständig. Im Auftrag der Landeshauptstadt übernimmt die neu gegründete Gesellschaft seit dem 01.01.2025 alle Aufgaben der kommunalen Entsorgung. Mit ihren Mitarbeitenden sorgt sie für ein sauberes Stadtbild und leistet einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt – von der Müllabfuhr über die Straßenreinigung, den Winterdienst bis hin zum Angebot der Recyclinghöfe.
Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Unternehmen für gewerbliche Entsorgung und Reinigung in der Landeshauptstadt Düsseldorf. Mit ihren Partnern bietet sie im Unternehmensverbund nahezu sämtliche Entsorgungsdienstleistungen aus einer Hand an. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. Über 200 Mitarbeitende sind für die AWISTA GmbH tätig.
Als AWISTA Kommunal und AWISTA helfen wir, Nachhaltigkeit insbesondere im Hinblick auf Ressourcenschonung und Klimaneutralität umzusetzen. Wir arbeiten eng mit den Unternehmen im Stadtwerke Düsseldorf-Konzern zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführerin der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin durch die Koordination und Organisation des Tagesgeschäftes
- Terminkoordination inkl. Priorisierung, Überwachung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Recherche und inhaltlicher Aufbereitung, Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen, Präsentationen
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mittarbeitern und externen Partnern inkl. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Koordination von Team- und Bereichsprozessen
- Vor- und Nachbereitung strategischer Eintscheidungen, inkl. Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
- Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben bei strategischen und operativen Themen
- Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen und Projekten, ggf. Übernahme kleinerer Projektleitungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, internen und externen Dienstleistern sowie politischen Akteuren/Gremien, idealerweise in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitmanagement und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)