Job Description
Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund.
Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!
- Begleitung und Support des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination und Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahmen
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d)
- Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Planung, der Umsetzung und dem Nachhalten von Projekten und Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Organisationstalent, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
- Personalrabatt sowie monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Konzerte usw.
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort