Job Description
Seit 30 Jahren überzeugt VMT Kunden rund um den Globus mit seinen Vermessungssystemen und -services für den Tunnelbau und die Industrievermessung. Über 2.700 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und Innovationsstärke in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Prozessmonitoring sowie Datenmanagement. Die VMT-Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter – am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle und Melbourne sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.
Du suchst eine spannende Karrierechance und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist du in unserem Team am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) genau richtig!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Project Management
- Strukturiertes Arbeiten mit Überblick: Als Organisationstalent behältst du auch an anspruchsvolleren Tagen einen kühlen Kopf und gestaltest deinen Arbeitsalltag strukturiert und effizient.
- Arbeiten mit dem ERP-System: Du wickelst Geschäftsprozesse im ERP-System ab und übernimmst die Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
- Unterstützung im Projektcontrolling und Erstellung von Arbeitsunterlagen: Du unterstützt das Team beim Projektcontrolling und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Präsentationen, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten. Gleichzeitig bereitest du qualitativ hochwertige Arbeitsunterlagen vor, die das Team aktiv voranbringen und den Projekterfolg sichern.
- Unterstützung der Technischen Redaktion: Mit deiner Neugier und Affinität für neue Themen arbeitest du eng mit unserer Technischen Redaktion zusammen und unterstützt bei der Betreuung der eLearning-Plattform.
- Organisation von Shortcourses: Du organisierst spannende Shortcourses mit einem Webinartool und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundiertes Wissen in der Büroorganisation mit.
- Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung und bist sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Affinität für eLearning-Themen: Du hast idealerweise Interesse an eLearning-Themen und bist motiviert, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Erfahrung mit MS Office: Du beherrschst das MS-Office-Paket, insbesondere Excel, und nutzt es sicher in deinem Arbeitsalltag.
- Sehr gute Sprachkenntnisse: Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Vorsorge & finanzielle Unterstützung: attraktives Gehalt, Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 € sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag.
- Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.
- Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.
- Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.