Werkstudent im Bereich Projekt- und Office Management (m/w/d)

Adastra GmbH

Job Description

Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data & Analytics Lösungen. Mit weltweit über 2000 Expertinnen und Experten schließen wir die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Mehr erfährst Du unter www.adastracorp.com

Auf Dich wartet die vielseitige Aufgabe, unser Team als Projekt- und Office Assistenz zu unterstützen. Du hast Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet und eigenverantwortlichen Tätigkeiten? Du hast Lust, Einblicke in das Project Management Office (PMO) zu gewinnen oder Deine Erfahrungen zu vertiefen? Du übernimmst gerne verantwortungsbewusst die anfallenden Aufgaben im Office Management? Wenn Du ein aufgeschlossener und kommunikativer Teamplayer bist und mit Eigeninitiative bei der Sache bist, bist Du in unserem Team genau richtig!

Die Rolle ist remote angelegt und wir sind offen für Bewerbende an unseren weiteren Standorten: Frankfurt, München, Stuttgart, Wolfsburg, Darmstadt.


  • Du unterstützt das Projektmanagement Team in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Du wirkst beim Erstellen und kontinuierliches Pflegen von Projektplänen, Statusberichten und Dokumenten mit
  • Unterstützung des Project Management Team bei der Visualisierung von Inhalten und der Erstellung von Präsentationen
  • Mitwirkung bei der Terminplanung und Terminverfolgung
  • Terminkoordination
  • Du bist verantwortlich für die Rechnungsstellung, arbeitest regelmäßig mit Excel und erstellst Abnahmeberichte

  • Ein Studium mit Schwerpunkt z.B. im Bereich Wirtschaft, IT, Sprachen oder Kommunikation/ digitale Medien
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Du bist ein guter Kommunikator und starker Teamplayer
  • Du hast hervorragende Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Von Vorteil sind:

  • Erste Erfahrungen im Projekt management

  • Die Gelegenheit, Teil eines vielfältigen Teams von Daten- und Analyseexperten zu werden und von unserer kollaborativen Kultur zu profitieren
  • Frühe Verantwortung und praktische Erfahrungen, die Dein berufliches Wachstum und Deine Entwicklung fördern
  • Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und offener Rückmeldung basiert, um Dir zu helfen, erfolgreich zu sein
  • Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt
  • Profitiere von einer mobilen Arbeitsmöglichkeit zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance
  • Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern
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