Job Description
Für unsere Hauptverwaltung in Ratingen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang. Die Aufgabe wird in Teilzeit zu 25–30 Stunden durchgeführt bei einer täglichen Empfangsbelegung von ca. 08:00/ 09:00 Uhr bis ca. 13:00/ 14:00 Uhr.
Bei Eignung und persönlichem Interesse bestehen bei dieser Empfangstätigkeit ebenso Perspektiven, zu gegebenem Zeitpunkt auch bei Aufgaben im Rahmen von Projekten zu unterstützen.
ÜBER DAS UNTERNEHMEN
Die Swecon Baumaschinen GmbH mit Hauptsitz im nordrheinwestfälischen Ratingen ist seit 2003 führender Importeur für Premium-Baumaschinen der Marke Volvo Construction Equipment und seit 2023 Händler von Ammann in Deutschland. An 19 Standorten ist ein Großteil unserer 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Wartung, Reparatur und Ersatzteilversorgung beschäftigt. Darüber hinaus betreiben wir Handel mit der kompletten Volvo Produktpalette über Bagger, Radlader, Dumper bis hin zu den neusten elektrischen Baumaschinen sowie mit Straßenbauprodukten von Ammann, zu denen Straßenfeger und schwere Tandemwalzen gehören. Swecon verfügt ebenso über einen Mietpark mit über 1.000 modernen, hochwertigen Maschinen sowie eine große Auswahl an Gebrauchtmaschinen. Die Swecon-Gruppe, mit Vertretungen in Schweden, Deutschland und dem Baltikum, ist Teil des schwedischen Lantmännen-Konzerns.
Wir setzen uns für eine Arbeitsumgebung ein, die Offenheit und Respekt fördert, und schaffen damit Raum für unterschiedliche Perspektiven, Fähigkeiten und Talente – unabhängig von zum Beispiel Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Denn wir sind davon überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Verantwortung für den Besucherempfang
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination der Paketdienste
- Organisation von Geschäftsleitungs-Meetings in der Hauptverwaltung sowie von übergreifenden Besprechungen mit Führungskräften der Swecon-Gruppe oder der Konzernmutter
- Korrespondenz über zentrale eMail-Postfächer
- Zentrale Telefonannahme die Hauptverwaltung betreffend (sonstige externe Anrufe werden gesondert über ein Call-Center geleitet)
- Einkauf von Getränken, Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfungen
- Ansprechpartner/in für Dienstleister im Bereich Facility Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Einschlägige Berufserfahrung aus dem Empfangsbereich, ggf. aus einer Sekretariats-/ Assistenzfunktion heraus
- Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
- Stärken in Organisation und Stressresistenz
- Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen
- Hohe Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit
- Jobrad-Leasing
- Zukunftssichere Arbeitsplätze
- 30 Tage Urlaub
- Breites Schulungsangebot mit eigener Akademie
- Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung
- Moderne Arbeitsausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
Top Bewertungen und Feedback für Swecon als Arbeitgeber:
Swecon führt regelmäßig anonyme Mitarbeiterbefragungen über einen unabhängigen, externen Anbieter durch. Erfreuliche Beteiligungsquoten von über 90%, ein hoher Loyalitätsindex und entsprechend viele langjährige Mitarbeiter unterstreichen unsere Stellung als attraktiver Arbeitgeber!
Dies bescheinigt uns auch das bekannteste und wichtigste Bewertungsportal für Arbeitgeber, kununu.com. Durch Bewertungen von unseren Mitarbeitern/innen und Bewerbern/innen gehört Swecon als top company zu den top 5% von über 500.000 dort gelisteten Arbeitgebern hinsichtlich Arbeitsbedingungen, Unternehmenskultur, Bewerbungsprozess und weiteren Kategorien.
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