Job Description
Die Koehler-Gruppe ist ein Familienunternehmen in der 8. Generation mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Neben der Produktion eines breiten Portfolios an Spezialpapieren und der Forschung und Entwicklung von Rohstoffen, Produkten und Verfahren für die Papierproduktion gehören auch erneuerbare Energien zu unseren Tätigkeitsfeldern. Innovation und Nachhaltigkeit sind dabei der Schlüssel zum Erfolg. Besonderen Wert legen wir auf die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d)
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für unserem Stammsitz in Oberkirch zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). Die Arbeitszeit verteilt sich wechselnd auf den Vormittag und auf den Nachmittag.
- Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender nationaler und internationaler Telefongespräche
- Empfang und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und der Ausgangspost
- Führung und Abrechnung der Portokasse
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Attraktive Vergütung (13. Gehalt, Urlaubsgeld) und übertarifliche Sonderleistungen
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Möglichkeit eines Bike-Leasings
- Intensive Einarbeitung sowie individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Hauseigene Betriebsverpflegung