Job Description
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.
Zur Unterstützung unseres Human Resources Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, einen vielseitig interessierten und motivierten Allrounder als
Human Resources Coordinator (m/w/d)
- aktive Unterstützung der Human Resources Manager in personalrelevanten Aufgabenstellungen und in der Personaladministration
- Planung, Organisation und Durchführung von diversen Teamevents (z.B. Tagesausflüge, Weihnachtsfeier)
- Bewerbermanagement und Mitwirkung bei den Einstellungsprozessen
- Steuerung und Einstellung der studentischen Hilfskräfte im School Office
- Mitwirkung bei der Organisation von Berufungsverfahren am Campus München und Heilbronn sowie bei der Bearbeitung von Lehraufträgen
- eigenverantwortliche Mitarbeit bei diversen HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
- Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten
- abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss (jedoch keine Voraussetzung)
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Human Resources oder Eventmanagement von Vorteil
- Kenntnisse im Hochschulbereich wünschenswert
- fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Spaß bei der Planung, Organisation und Durchführung von bspw. Team-Events
- Offenheit für Neues, Eigeninitiative und Kreativität
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!