Job Description
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Senior) Project Coordinator für den Standort Berlin.
Unternehmen: Bundesdruckerei GmbH
Standort: Berlin
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
- Funktion als primäre Ansprechperson für Anfragen an das PMO sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der Strukturierung der Projekte und Teilprojekte
- Eigenständige Erstellung von Projekt- und projektübergreifenden Berichten, Analysen, Auswertungen und entscheidungsreifen Präsentationsunterlagen für das Management und die Kunden
- Verantwortung für das zentrale Monitoring von Beauftragungsfristen und des Budgetverbrauchs externer und interner Ressourcen
- Abstimmung mit dem Entwicklungsteam zum Ressourcenbedarf (intern und extern) sowie abteilungsübergreifend mit dem Bereich Human Resources und dem strategischen Einkauf
- Umsetzung von Ad-hoc-Anfragen des Managements zur Analyse aktueller Projektinhalte
- Prüfung und Bewertung der Projekte und ihrer Abhängigkeiten im Hinblick auf Synergiepotenziale und mögliche Einschränkungen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur gezielten Steuerung
- Vorbereitung, Koordination und Moderation von Meetings und Workshops, Wissensvermittlung sowie Coaching der Projektverantwortlichen
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel sowie SAP; praktische Erfahrung mit Jira und Confluence vorteilhaft
- Tiefgehende Excel-Kompetenz (Power-User-Level)
- Hohes Interesse an innovativen, technisch anspruchsvollen Softwareprojekten in einem agilen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Projektsachverhalte schnell zu erfassen, kombiniert mit Diskussionsfreude und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen
- Verständnis für Prioritäten und Dringlichkeiten sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
- Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment, agile Entwicklungsmethoden mit modernem Tech Stack und innovativen Kollaborationstools
- Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
- Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
- Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen