Job Description
Bleibe Mensch. Denn die Persönlichkeit macht die Kanzlei.
Gehört und gesehen werden ist fester Bestandteil der Reed-Smith-Kultur: Denn wenn man sich nicht verstellen muss, kann man sich so einbringen, wie man ist. Mit allen Ecken und Kanten, Perspektiven und Meinungen. Genau das braucht es auch, um auf neue Lösungen im Sinne unserer Mandanten zu kommen. Den Raum dafür geben wir gerne – für die Entfaltung eines jeden Einzelnen bei uns.
Finden auch Sie heraus, ob Reed Smith zu Ihnen passt. Am besten persönlich. Wir freuen uns auf
ein Kennenlernen.
Für unser Büro in München suchen wir aktuell in Vollzeit einen
Business Manager (m/w/d)
- Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Themen und Prozesse
- Fachliche und disziplinarische Führung des Assistenz-, Empfangs- und Office-Management-Teams
- Unterstützung des HR-Managers bei Personalplanung, Rekrutierung und Entwicklung
- Überwachung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsschutzvorschriften
- Gehaltsanpassungen und Festlegung von Bonuszahlungen (in Abstimmung mit den OMPs)
- Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
- Einstellung und Organisation der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Budgeterstellung und -verantwortung (für OM bzw. gesamten Standort)
- Monatliche Kontrolle und vierteljährliche Berichterstattung der aktuellen Zahlen
- Eigenverantwortliche Kreditorenbuchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem Bezug
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem internationalen Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
- Führungserfahrung und ausgeprägte kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten
- Zahlenaffinität und Erfahrung im Umgang mit Budgetverantwortung und Reportings
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen administrativen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Eigeninitiative, Empathie und ein professionelles Auftreten
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Ein zentral gelegener, moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, nahe dem Englischen Garten
- Eine ansprechende Vergütung (mit jährlichem Bonus)
- Ein steuerfreier Zuschuss zu Ihrem ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Lauftreff, Happy Hour, Sommerfest und Wiesn-Besuch
- Sprachkurse und sonstige Weiterbildungsmöglichkeiten