Buying Support DACH

Brand Masters BV

Job Description

Unser Unternehmen

Das richtige Produkt, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit. Brand Masters ist stark in der Entwicklung verlockender Food- und Non-Food-Produktkonzepte. Indem wir diese Produkte an überraschenden Orten bei unseren Kunden im Non-Food-Einzelhandel präsentieren, garantieren wir dem Einzelhändler einen zusätzlichen Umsatz und dem Hersteller einen zusätzlichen Vertriebskanal. Mit BrandLab haben wir unser Portfolio erweitert, indem wir Produkte mit einer Eigenmarke, einem ausgefallenen Label oder Produkten unter unserer eigenen Marke entwickelt haben. Wir sind ein junges Unternehmen (gegründet 2012), wir sind ein dynamisches Unternehmen und befinden uns in einem explosionsartigen Wachstum. Daher sind wir ständig auf der Suche nach neuen Brand Mastern, die sich uns anschließen wollen: 175 Kollegen. Das Büro von Brand Masters DE befindet sich in Hamburg, unsere niederländische Zentrale sitzt in Breda.


Als Buying Support der DACH-Region hast du ein verkaufsorientiertes Mindset und bildest zusammen mit unseren Einkäufern eine Einheit bei der Sortimentsbestimmung im Bereich Food und Non-Food-Produkte. Du unterstütz sie und bist der erste Ansprechpartner für Lieferanten. Aufgaben:

Deine Aufgaben

Als Buying Support der DACH-Region hast du ein verkaufsorientiertes Mindset und bildest zusammen mit unseren Einkäufern eine Einheit bei der Sortimentsbestimmung im Bereich Food und Non-Food-Produkte. Du unterstütz sie und bist der erste Ansprechpartner für Lieferanten. Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Materialien gemäß den Unternehmensanforderungen

  • Pflege und Aktualisierung der Einkaufsdaten im ERP-System und anderen relevanten Datenbanken (Stammdaten, Gefahrengutdaten)

  • Buchung der Wareneingänge

  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Angebotsanfragen und Auftragsbestätigungen

  • Koordination mit Lieferanten, um Liefertermine, Qualität und Preise sicherzustellen

  • Überwachung des Bestellstatus und proaktive Kommunikation bei Abweichungen oder Verzögerungen

  • Mitarbeit bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und -abläufen

  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, z.B. Logistik, Lager und Sales, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten / Bereitstellung relevanter Informationen

  • Erstellung von Artikelpräsentationen/Sales Verkaufsunterlagen für den Vertrieb

  • Erstellung von Berichten und Analysen im Zusammenhang mit Einkauf und Beschaffung

  • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Dokumentation

Zusätzlich zu den oben genannten Aktivitäten nimmst du auch regelmäßig an Terminen zwischen Einkäufern und Lieferanten teil, damit du ihn unterstützen kann. Dies kann entweder in Deutschland oder im Ausland erfolgen. Kurzum: eine herausfordernde Position mit viel Verantwortung! Deshalb suchen wir jemanden, der proaktiv, flexibel und genau ist.


Um diese Stelle zu besetzen, suchen wir einen Kandidaten, der in das Team und unsere Organisation passt. Du hast den Antrieb, jeden Tag das Beste aus dir und deinen Kollegen herauszuholen, du arbeitest gerne in einer Organisation, in der kein Tag dem anderen gleicht, und du bist stark und überzeugend in deiner Kommunikation. Und weiter:

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung ( Fachhochschule), oder eine vergleichbare Qualifikation;

  • Es ist von Vorteil, wenn du mindestens ein Jahr Berufserfahrung bei FMCG oder in einer Position hast, die sich nachweislich mit den oben genannten Tätigkeiten überschneidet

  • Neben der deutschen Sprache hast du verhandlungssichere Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich. Kenntnisse der niederländischen Sprache sind von Vorteil;

  • Du bist in der Lage, den Überblick zu behalten und mit einem Auge fürs Detail genau zu arbeiten und du bist analytisch stark;

  • Du hast einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insb. Excel, Teams und Outlook) und Kenntnisse in Navison(Sage) oder Business Central sind von Vorteil;

  • Du stehst in Vollzeit zur Verfügung (40 Stunden pro Woche).


Wenn du als Buying Support innerhalb von Brand Masters startest, kannst du natürlich auch ein paar Dinge von uns erwarten:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten bei einer 40 Std.-Woche, ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

  • Flexible Arbeitszeiten: du arbeitest zwischen 7.30 und 18.00 Uhr (nach Absprache);

  • Einen dynamischen Job in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Freiheit und Verantwortung;

  • Ein Team, in dem es wichtig ist, gemeinsam Siege zu feiern;

  • Ein Job in einer Organisation, die wächst, sich weiterentwickelt und weiterentwickelt in der Globalisierung und der Nachhaltigkeit;

  • Ausreichende Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. in Richtung einer Rolle als Junior Buyer;

  • Weitere gute Benefits: HVV Ticket Zuschuss, ein gutes Bonussystem.

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