Job Description
Die Wünsche Group ist ein dynamisches, internationales Handelsunternehmen mit Stammsitz in Hamburg und weltweiten Niederlassungen. Mit marktgerechten Dienstleistungen, innovativen Lösungen und unserer großen Produktvielfalt in den sechs Bereichen Food, Fashion, Electronics, Hard Goods, E-Commerce sowie Services sind wir einer der führenden Anbieter für den europäischen Einzelhandel.
Innerhalb der Unternehmensgruppe ist die Exbox GmbH die dynamische, internationale Handelsagentur für Nahrungsmittel, die seit über 20 Jahren als exklusiver hochspezialisierter Partner agiert.
Um die Anforderungen umzusetzen, suchen wir für unseren Standort in Hamburg ab sofort eine/n:
Team Assistant & Office Management (m/w/d) Teilzeit
Du unterstützt unser Team im Büroalltag und sorgst mit Deiner selbstständigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, pflegst unsere Ablage und koordinierst die Abwicklung der Buchhaltung. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du kleine Projekte und kannst Deine Ideen aktiv einbringen (ca. 20-25 Stunden/ Woche).
- Du verantwortest das Büromanagement und sorgst für einen reibungslosen Workflow unserer administrativen Prozesse
- Du betreust die Abwicklung der Buchhaltung und unterstützt bei unseren Abschlüssen (in Zusammenarbeit externer Unterstützung)
- Die Prüfung unserer Rechnungen und Organisation der Zahlungen liegt in Deiner Hand
- Du verwaltest unsere Verträge sowie unsere Dokumentenablage
- Du kümmerst Dich um den Musterversand und unterstützt das Reklamationsmanagement
- Du koordinierst interne Projekte und Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Nice to have sind erste Erfahrungen als Assistenz und Interesse für Food-Trends
- Im Umgang mit Zahlen bist Du geschickt und hast ein Auge für das Detail
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
ZUKUNFT: Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Familienunternehmen, flachen Hierarchien, schlanken Entscheidungswegen und einer offenen sowie partnerschaftlichen Gesprächs- und Unternehmenskultur. Abgerundet wird unser Angebot mit attraktiven Regelungen zur betrieblichen Altersversorgung.
DYNAMIK & FLEXIBILITÄT: Onboarding-Tag zum perfekten Start in das eigenverantwortliche Arbeiten mit regelmäßigen Feedbackgesprächen, individueller Weiterbildung, guten Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und dem Angebot zum mobilen Arbeiten.
FUN: Wer arbeitet, muss auch Pause machen. Sport- und Wellnessangebote liefert der E-GYM Wellpass und attraktive Rabatte gibt es dank "benefits.me". Gemeinsame Erlebnisse und ausgelassene Stimmung warten beim Teamevent oder der Weihnachtsfeier!
INTERNATIONALITÄT: Zusammenarbeit, Vernetzung und Austausch mit Kolleg*innen weltweit.
Werde Teil unserer Kultur und trage aktiv zum nachhaltigen Erfolg der Wünsche Group bei: Für morgen handeln!
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