Job Description
Vier Standorte, über 80 kreative Köpfe und mehr als 4.000 realisierte Projekte in den letzten 40 Jahren - das ist faktorgruen. Wir sind eine feste Größe in der Freiraum- und Landschaftsplanung im Südwesten Deutschlands und zunehmend auch darüber hinaus. Mit unserer geballten Kompetenz im grünen Bereich arbeiten wir dort, wo es Sinn macht.
Für unser Büro in Stuttgart suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistent:in
in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %)
- Bedienung Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen
- Administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäfts- und Teamleitung (teils standortübergreifend)
- Optimierung der unternehmensweiten Verwaltung von Büroräumen, Arbeitsmitteln (Inventarisierung), Telekommunikation und Fuhrpark
- Betreuung unserer allgemeinen E-Mail-Postfächer
- Weitere Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Protokollführung bei Bürobesprechungen, Führen der Bargeldkasse, Verwaltung Büromaterial und Büroinventar etc.
- Organisation von Veranstaltungen des Standorts Stuttgart
- Anlage neuer Projekte analog und digital in unserer ERP-Software
- Betreuung der Arbeitssicherheitsthemen für den Standort Stuttgart
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen; Kenntnisse in MS 365 von Vorteil
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten (inhouse/extern)
- Hansefit
- Jobticket
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Tägliche Teepausen, Obst und Snacks
- Einzigartige Partys und Büroausflüge