Job Description
Das kbo-Inn-Salzach-Klinikum ist eine renommierte Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Geriatrie und Neurologie. Unser Versorgungsgebiet umfasst die Stadt und den Landkreis Rosenheim sowie die Landkreise Traunstein, Mühldorf, Berchtesgadener Land, Altötting und Teile des Landkreises Ebersberg.
Mit dem Zentralklinikum in Wasserburg am Inn, den Kliniken in Freilassing, Altötting und Ebersberg sowie dem neuen Standort Rosenheim (seit Ende 2024 mit Tagesklinik, Psychiatrischer Institutsambulanz und StäB-Einheit) gewährleisten wir eine umfassende und wohnortnahe Versorgung – an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr. Alle unsere Einrichtungen sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert.
Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und – am Standort Freilassing – als Akademische Lehreinrichtung der Technischen Universität München engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte.
Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistenten/-in.
vielseitig, verantwortungsvoll und sinnstiftend
In Ihrer Rolle im Sekretariat der Ärztlichen Direktion übernehmen Sie eine zentrale Funktion als Schnittstelle zwischen medizinischem Fachbereich, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern und gestalten dabei aktiv mit.
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle Anfragen, Anliegen und Korrespondenzen im ärztlichen und medizinisch-technischen Bereich.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Telefonmanagement.
- Sie koordinieren und organisieren Fortbildungsveranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Sie verantworten die Administration rund um die ärztliche Weiterbildung.
- Sie planen Dienstreisen für den Ärztlichen Direktor inkl. deren Abrechnung zuverlässig und fristgerecht.
- Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf in der Ärztlichen Direktion bei.
- Sie bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein und helfen dabei, neue Standards zu etablieren.
kompetent, diskret und engagiert
Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und freundlichen Art passen Sie ideal in unser Team. Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und bewahren stets die nötige Diskretion.
- Sie haben eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation mit.
- Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Terminologie und können sich sicher in der Fachsprache bewegen.
- Sie besitzen, im Idealfall, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch ein serviceorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten aus.
- Sie haben Freude daran, Prozesse zu analysieren, zu optimieren und mitzugestalten.
- Sie überzeugen durch Loyalität, Vertraulichkeit und hohe soziale Kompetenz.
- Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar, flexibel und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick.
- Sie bringen Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
Ein ausgezeichnetes Umfeld – für Menschen, die etwas bewegen wollen
Ob im ärztlichen Dienst, in der Pflege, der Psychologie, im technischen Bereich, in der Verwaltung oder im Handwerk – wer im kbo-Inn-Salzach-Klinikum arbeitet, entscheidet sich bewusst für Qualität, Vielfalt und eine sinnstiftende Aufgabe. Als eines der größten psychiatrischen Fachkrankenhäuser in Bayern bieten wir Ihnen ein professionelles und menschlich starkes Arbeitsumfeld.
Ausgezeichnete Qualität
Unsere medizinische und therapeutische Versorgung wurde mehrfach ausgezeichnet – unter anderem von FOCUS Gesundheit, Klinikradar.de und durch die DGPPN.
Moderne Konzepte & innovative Strukturen
Wir arbeiten interdisziplinär und zukunftsorientiert – mit evidenzbasierten Therapien, digitaler Unterstützung, moderner Infrastruktur und starkem Teamgeist in allen Bereichen.
Lehre & Forschung auf höchstem Niveau
Als akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München bieten wir Ihnen ein lernförderndes Umfeld, wissenschaftliche Vernetzung und Entwicklungsmöglichkeiten – nicht nur in der Medizin.
Größe, Stabilität & regionale Verantwortung
Mit rund 2.000 Mitarbeitenden aus unterschiedlichsten Berufsgruppen sind wir eine tragende Säule der psychiatrischen Versorgung in Südostoberbayern – systemrelevant, zukunftssicher und mit Herz.
Ein attraktives Gesamtpaket
Sicherheit & Planbarkeit
- Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildung & Entwicklung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Finanzielle Unterstützung & Freistellung
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
Gesundheit & Balance
- EGYM Wellpass für deutschlandweite Sportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement & Prävention
- JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
Familienfreundlichkeit & Flexibilität
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Teilzeitmöglichkeiten
- Verlässliche Dienstplanung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Mehr Lebensqualität im Alltag
- Kantine und Bistro mit Mitarbeiterpreisen
- Mitarbeiterrabatte (z. B. bei großen Marken & Onlineshops)