Job Description
Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B.: Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung der Direktion bei administrativen Aufgaben Projektkoordination Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken Drittmittelverwaltung Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP Erfahrungen im Projektmanagement Gute Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung öffentlicher Einrichtungen wünschenswert Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Zentrum für Kardiologie Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau G. Maas, Tel.: 06131 17-5354. Referenzcode: 50224416 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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