Job Description
Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.
Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Leiter/in Einkauf (w/m/d)
in Vollzeit (39 Stunden/ Woche), unbefristet
- fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse im Sachgebiet Einkauf
- termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU‑weiten Vergabeverfahren gem. geltender Vorschriften
- Beratung der Bedarfsträger und Institutsleitung in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von Markterkundungen, Preisvergleichen etc. sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten von Lieferungen und Leistungen
- digitales Vertragsmanagement: Verträge zu Lieferungen und Leistungen
- Unterstützung des operativen Einkaufs sowie Finanzbuchhaltung bei z. B. Buchung Wareneingänge, Bearbeitung Reklamationen, Buchung Geschäftsvorfälle
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
- fundierte und anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie im öffentlichen Vergabe-recht (national und EU‑weit)
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
- Engagement und Teamleitungserfahrung sowie serviceorientiertes Handeln
- eine sehr sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und Team
- flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
- Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund bis E11
- Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
- Familienservice und Kindergartenkontingente
- vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Ticket als Jobticket
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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