Kaufmännische Leiterin / Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Job Description

Was uns ausmacht

Wir glauben daran, dass die besten Ergebnisse dann erzielt werden, wenn Menschen mit unterschiedlichen Talenten und eigenem Charakter zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. In diesem Sinne leben wir von unserer Heterogenität, unseren unterschiedlichen Lebenswelten und unseren diversen Erfahrungsschätzen.

Was uns eint, sind die Freude an der Arbeit in einem dynamischen, kreativen und wertschätzenden Team, unsere stetige Neugier, unser Pragmatismus im Alltag und unsere Begeisterung für das, was wir tun. Mit genau dieser Haltung beraten avocado rechtsanwälte standortübergreifend nationale wie internationale Unternehmen in allen Fragen des privaten und öffentlichen Wirtschaftsrechts.

Dabei legen wir nicht nur besonderen Wert auf einen offenen und kollegialen Umgang auf Augenhöhe, sondern auch auf Beschäftigungsmodelle, die allen Mitarbeiter:innen genügend Flexibilität und Freiraum verschaffen, um auch außerhalb des Arbeitsalltags ihre individuelle Erfüllung zu finden. Und zwar nicht erst, seit das Thema Work-Life-Balance endlich breite Aufmerksamkeit findet, sondern aus Überzeugung schon seit unserer Gründung vor über 20 Jahren.

Was wir suchen

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams mit Sitz in Köln als:

Kaufmännische Leiterin / Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Wir suchen eine kommunikationsstarke, engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die mit uns zusammen die unverzichtbaren Grundlagen für unsere gemeinsamen Erfolge schafft.

• Eine langfristige, berufliche Perspektive mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die die Chance bietet, in einer zukunftsorientierten, dynamisch wachsenden, gut positionierten und sehr erfolgreichen Wirtschaftskanzlei Verantwortung zu übernehmen

• Ein tolles, dynamisches und ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, freundschaftlicher Stimmung, viel Spaß an der Arbeit, aber auch gemeinsamen Events und Raum, jederzeit eigene Ideen einzubringen

• Förderung und Unterstützung der eigenen und persönlichen Entwicklung mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten

• Gute Work-Life-Balance, Zeit für eigene persönliche Belange durch flexibles Arbeiten und ein modernes, weitgehend papierfreies Arbeitsumfeld

• Eine attraktive Vergütung, die der erwarteten Qualifikation und Berufserfahrung entspricht

• Well-being-Angebote und Benefits (vermögenswirksame Leistungen, 13. Monatsgehalt, Tiefgaragenparkplatz, Job-Ticket/Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Remote/Mobile Working etc.)

• Zentral gelegenes und gut angebundenes, modernes Büro mit Dachterrasse in der Kölner Innenstadt (gegenüber vom MediaPark)

• Neben den geschäftsführenden Partner:innen werden Sie Teil des Managementteams von avocadound gestalten alle kaufmännischen Prozesse aktiv mit

• Fachliche und organisatorische Leitung des gesamten kaufmännischen Bereichs bestehend aus Administration, Einkauf, Finanzen/Buchhaltung und IT

• Administrative Betreuung und „Sparringspartner“ der gesamten Partnerschaft und ihrer Partner:innen

• Verantwortung für die Budget-und Liquiditätsplanung

• Ökonomische Steuerung und Controlling sämtlicher Kosten und Erlöse einschließlich der Wirtschaftlichkeitskontrolle von Prozessen und Investitionen sowie der Überwachung der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung von avocado

• Verantwortliche Erstellung von Monatsberichten sowie sonstiger Reportings und Analysen nebst Aufarbeitung von Daten und Fakten zur Entscheidungsfindung der Partnerschaft bzw. der Partner:innen

• Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen

• Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (u.a. Steuerberatung, Banken, Versicherungen, Finanzierungsgesellschaften, IT-Dienstleister), Fachverlage und Brancheninformationsdienste, Unterstützung bei der Verhandlung und Gestaltung entsprechender Verträge

• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, Abläufen und Strukturen sowie Implementierung von Managementsystemen zur Steigerung der Qualität und Effizienz

• Übernahme von Sonderaufgaben

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder steuerlichen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkten im Controlling und Finanzwesen

• Relevante Berufserfahrung in einem Unternehmen oder in einer Unternehmensberatungs-, Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltsgesellschaft

• Sehr gute Kenntnisse im Finanzwesen: Planung, Budgetierung, Controlling, Rechnungsabschluss, Buchhaltung

• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie Interesse an IT-und Digitalisierungsthemen

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehr gutes gesamtwirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken

• Starke analytische, methodische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine stringente Zielorientierung sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie Führungs- und Sozialkompetenz, leistungsorientiertes Engagement gepaart mit einem Sinn für Prioritäten und einer strukturierten, verbindlichen, sorgfältigen sowie lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrungen mit DATEV sowie DATEV pro

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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