Job Description
Willkommen bei Rhenus!
Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.
- Du übernimmst die Koordination und Organisation von Meetings und Events - von der Terminfindung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du erstellst und bereitest Präsentationen für verschiedene Stakeholder-Gruppen vor - sei es für Kunden, Gremien, Boards oder öffentliche Veranstaltungen.
- Du dokumentierst Meetings und Projekte strukturiert und sorgst für eine zielgerichtete Nachbereitung inklusive Follow-ups.
- Als wichtige Schnittstelle zum Marketing arbeitest Du eng mit internen Teams zusammen und unterstützt dabei, Kommunikationsprozesse reibungslos zu gestalten.
- Du organisierst und betreust das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, damit der Einstieg von Anfang an gelingt.
- Du unterstützt das Team bei Budgetfragen sowie bei der Abrechnung von Ausgaben und behältst dabei stets den Überblick.
- Geschäftsreisen planst und organisierst Du eigenverantwortlich - inklusive Reisekostenabrechnung.
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben und das Office-Management, damit der Teamalltag rund läuft.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mit.
- Idealerweise warst Du schon in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder projektbezogenen Umfeld tätig.
- Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent, Eigeninitiative und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sowohl schriftlich als auch mündlich ausgezeichnet.
- Du gehst sicher mit MS Office um und beherrschst die gängigen Tools im Arbeitsalltag souverän.
Darauf kannst Du Dich freuen
- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.