Job Description
Das Schokoladenmuseum besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position
IT-Koordinator:in für Digitalisierung,
Infrastruktur und Datenschutz (m/w/d)
30–40 Stunden/Woche | Köln | Schokoladenmuseum
Das Schokoladenmuseum Köln zählt zu den bekanntesten Museen Deutschlands und begeisterte 2024 über 700.000 Gäste aus aller Welt. Direkt am Rheinauhafen gelegen, vermittelt das Museum die Geschichte und Kultur der Schokolade. Mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung bietet das Museum vielseitige Programme für alle Altersgruppen und ist eine wesentliche Größe im kulturellen und touristischen Angebot Kölns.
IT, Daten, Sicherheit & Innovation – alles in einer Hand.
Du hast Freude daran, IT-Strukturen zu betreuen, Daten systematisch nutzbar zu machen und gleichzeitig Datenschutz und Cybersicherheit mitzugestalten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams in einer kulturell vielfältigen und modernen Einrichtung mit 110 Mitarbeiter:innen davon ca. 30 Mitarbeiter:innen mit IT-Zugang.
IT-Betreuung
- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten IT-Infrastruktur
- First-Level-Support für Mitarbeitende sowie Koordination mit externen IT-Dienstleistern
- Verwaltung von Nutzerkonten und Ablagestrukturen
- Organisation von Wartung, Einrichtung und Austausch von Endgeräten (z. B. Scanner, Monitore, Kassen, Automaten)
- Planung und Umsetzung von Umbauten und Neuinstallationen, insbesondere im Bereich Warenwirtschaft und Museumskassen
- Schulung von Mitarbeitenden in IT-Anwendungen und sicherem Umgang mit Technik
Projektarbeit & Innovation
- Aufbau und Pflege systematischer Datenstrukturen und Auswertungstools
- Entwicklung erster Anwendungen im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) zur internen Nutzung
- Optimierung des Ticketbuchungs- und Abrechnungssystems
Datenschutzmanagement
- Abschluss oder Bereitschaft zur TÜV-zertifizierten Weiterbildung zum/zur Datenschutzbeauftragten
- Überarbeitung und Pflege der Datenschutzerklärungen
- Durchführung interner Schulungen und Bearbeitung von Datenschutzanfragen
Cybersecurity
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entwicklung und Umsetzung einer Cybersecurity-Strategie
- Bewertung und Management von IT-Risiken sowie Sicherstellung von Compliance und IT-Richtlinien
- Begleitung von Sicherheitsvorfällen, Projektarbeit und Lieferantenbewertung
Reporting & Datenmanagement
- Aufbau eines strukturierten, zentralisierten Datenpools („Data Lakehouse“)
- Sicherstellung kontinuierlicher Datenpflege und Updates
- Mitarbeit am Aufbau einer modernen BI-Plattform zur Auswertung und Visualisierung
- Ausbildung im Bereich IT oder Studium Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare berufliche Erfahrung
- Breites technisches Verständnis (Client-, Server-, Netzwerkumgebungen)
- Interesse an Datenschutz, idealerweise mit Zertifizierung oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erste Erfahrung in Cybersecurity, Projektmanagement oder Reporting wünschenswert
- Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und ein Gespür für effiziente Prozesse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
- Ein dynamisches Umfeld mit Sinn, Verantwortung und Nähe zur Kultur
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Option auf mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage im Kölner Rheinauhafen mit idealer ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, vergünstigtes Mittagessen im Restaurant, Weiterbildung & Mitarbeiterevents