Job Description
Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich Du möchtest an spannenden Projekten mitwirken, Prozesse aktiv gestalten und bringst Organisationstalent mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit einem strukturierten Blick und Hands-on-Mentalität das Projektteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.
- Projektadministration: Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP)
- Dokumentenmanagement: Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint
- Organisation & Koordination: Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister
- Workshop- & Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
- Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz, gelegentlich Spandau
- Flexible Arbeitszeit (30–37h/Woche)
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren. - Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. - Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen. - Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt. - Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst. - Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.
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